Top Tipps zur Verwendung QuickBooks Für einen eBay Shop

Fast egal wie groß Ihr eBay-Geschäft wächst, finden Sie es relativ leicht zu QuickBooks für Ihren eBay Buchführung verwenden. Befolgen Sie einfach diese fünf Tipps.

Tipp # 1: Richten Sie ein separates Bankkonto für Ihr eBay-Geschäft

Als organisatorisches Werkzeug - nur um Ihr Unternehmen die finanziellen Angelegenheiten gut organisierten halten - du wirst wollen ein separates Bankkonto für Ihr eBay-Geschäft einzurichten. Verwenden Sie dieses Konto für das Sammeln das Geld erhalten Sie und für die Entrichtung eines der Unternehmen Aufwendungen.

Tipp # 2: Gönnen PayPal als nur ein weiteres Bankkonto

Von Quicken Sicht ist PayPal nur ein weiteres Bankkonto. Also das ist, wie Sie wollen, sie zu behandeln.

Hinweis: Wenn Sie nur PayPal sind als "Geschäftskonto", das ist okay. Aber dann sicher sein, Aufwendungen aus zahlen und machen Umsatz Einzahlungen auf Ihr PayPal-Konto.

Tipp # 3: Download PayPal-Transaktionen automatisch

Wenn Ihr PayPal Transaktionsvolumina groß werden - sagen wir du hast Hunderte von Transaktionen pro Monat - sicher sein, automatisch die Transaktionen von Ihrem PayPal-Konto in QuickBooks.

Um automatisch downloaden Transaktionen von PayPal in Ihre QuickBooks-Daten-Datei, melden Sie sich an PayPal, wählen Sie die Download History Befehl aus dem Menü Historie, den Datumsbereich Sie wollen, für die Sie Transaktionen herunterladen möchten, und geben Sie die QuickBooks-Download nutzen Format.

Nachdem Sie die PayPal-Transaktionen herunterladen in den ein QuickBooks Datei herunterladen, starten QuickBooks und wählen Sie die Datei Utilties Befehl Importieren und, wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die heruntergeladene PayPal-Transaktionen zu importieren.

Hinweis: Die genauen Verfahren, die Sie verwenden, um Transaktionen von PayPal exportieren und importieren Sie dann die Transaktionen in QuickBooks variieren im Laufe der Zeit von einer Version von QuickBooks auf die andere. Sie können sehen, ein oder zwei Unterschiede zwischen den hier aufgeführten Hinweise und die genauen Schritte, die Sie letztendlich zu nehmen.

Tipp 4: Achten Sie darauf, regelmäßig zu versöhnen Ihre Bankkonten

Sie wollen regelmäßig zu versöhnen Ihr Unternehmen Konten einschließlich der PayPal-Konto. Durch den Ausgleich Ihrer Bankkonten, können Sie wahrscheinlich erkennen und beheben dumm Dateneingabe Fehler. Konto Abstimmungen können Sie reinigen Sie Ihren Finanz-und Accounting-Informationen.

Tipp Nr. 5: Vereinfachen Sie Ihre Lagerbuchhaltung

Die ein erschwerender Faktor in einer eBay-Geschäft - zumindest in Bezug auf die Bilanzierung - betrifft das Inventar. Die Bilanzierungs-Regeln besagen, dass man nicht einfach abschreiben als Abzug der Beträge, die Sie zahlen für das Inventar, bis Sie die Elemente in, zum Beispiel, eine eBay-Auktion zu verkaufen.

QuickBooks können Lagerbuchhaltung mit ziemlich viel Raffinesse zu behandeln. Aber die üblichen QuickBooks Ansatz kann Overkill mit einem eBay-Geschäft, wo Sie verkaufen ein oder zwei von ein paar verschiedene Artikel sind werden. Glücklicherweise können Sie Ihre QuickBooks Lagerbuchhaltung für eine eBay-Geschäft zu vereinfachen, wenn Sie ein paar einfache Schritte: Erstens, kategorisieren Inventar Käufe als, nun ja, "Einkäufe."

Zweitens, am Ende eines jeden Jahres eine körperliche Zählung und Bewertung der Posten Sie als Lagerhaltungsgewinne sind. Du bist interessiert zu wissen, was das Inventar halten Sie am Jahresende ursprünglich kosten.

Mit den zum Jahresende Inventar Salden und den jährlichen Einkäufe, entweder Sie oder Ihr Steuerberater leicht in der Lage, die Kosten für die Waren, die Sie verkaufen, im Laufe des Jahres mit dieser Formel berechnet: Last-Jahr Endbestand + Käufe - This- Jahr Endbestand

Die vorstehenden Formel, durch die Art und Weise, ist genau das, was der Schedule C Einzelunternehmen Steuer-Formular, um ein Geschäft auf Kosten der verkauften Waren berechnet tut.